MOBILE SUPPORT TECHNICIAN ACCOUNTING (POSITION TEMPORAIRE)

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF s’articule autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, y compris le département des finances.

CONTEXTE ET OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

L’Unité de Comptabilité fait partie du département des finances. L’objectif principal de l’unité est de garantir la fiabilité des états financiers de l’organisation et de définir les politiques financières et comptables approuvées par le directeur financier, les processus de gestion et le contrôle comptable nécessaires pour assurer la responsabilité de l’entité dans le domaine financier et comptable. Pour cette raison, l’unité comptable met continuellement en œuvre différentes politiques visant à soutenir les équipes comptables de la mission afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du travail pour assurer un service adéquat à la mission.

Une de ces mesures est le maintien des postes de Mobile Support Technician en comptabilité (Accounting MST). Sa principale responsabilité est de visiter les missions pour soutenir et faire « coaching » aux ACMAs (Accounting Managers) et le reste de l’équipe financière afin de renforcer les procédures et les tâches comptables, pour couvrir d’éventuelles gaps de l’équipe et de soutenir la mise en œuvre et l’utilisation des améliorations apportées aux outils techniques de comptabilité. Dans ce cadre, les interventions d’urgence sont particulièrement prioritaires.

De plus, le MST Comptabilité fait partie d’une équipe de MST Finances (qui comprend actuellement le « MST Finance learning » et un autre MST Comptabilité) avec l’objectif de contribuer aux programmes d’apprentissage et de développement du personnel financier des missions pour garantir qu’ils/elles disposent des connaissances et des compétences nécessaires pour effectuer efficacement son rôle et soutenir la mission de MSF.

Il/elle fait partie de l’Unité de Comptabilité au siège et dépend hiérarchiquement du Responsable de la Comptabilité sur le Terrain (Field Accounting Manager). En mission, lors d’une visite sur le terrain, il/elle dépend fonctionnellement du Coordinateur Financier de la mission mais continue à dépendre hiérarchiquement du Responsable de la Comptabilité sur le Terrain au siège. Le MST Comptabilité doit consacrer au moins 50% de son travail à la visite des missions de MSF OCBA sur le terrain.

RESPONSIBILITÉ ET TÂCHES PRINCIPALES

• Fournir un soutien technique, “coaching” et des conseils en matière de comptabilité à l’équipe financière de la mission au niveau des capitales et des projets.
• Contribuer au développement et le renforcement des capacités du personnel de terrain par l’application et le transfert du savoir-faire technique lié à leurs tâches et responsabilités comptables.
• Superviser la comptabilité de la mission (saisie des données dans FFC, trésorerie et paiements, conciliations bancaires, pièces justificatives, clôture mensuelle et annuelle, procédures d’achats et d’audit, etc) afin de fournir en temps à l’organisation des informations de qualité, fiables et transparents sur l’utilisation et l’affectation des ressources dans la mission.
• Assurer la conformité aux obligations légales, aux directives financières, aux politiques et procédures standard de MSF.
• Conseiller et superviser la correcte exécution et le suivi du paiement et des autres obligations fiscales au regard de la législation fiscale du pays, en tenant compte des exonérations fiscales, afin de se conformer aux obligations légales.
• Formation et soutien sur le logiciel / système comptable de MSF (FFC & SAP).
• Agir en tant qu’ACMA (principalement pour une période n’excédant pas 2 mois) lorsqu’il y a un « gap » ou une vacance dans ce poste, avec une priorité spéciale pour les urgences.
• Agir et soutenir le département financier d’une mission lorsqu’un renforcement ou une collaboration supplémentaire est temporairement nécessaire (principalement pour une période n’excédant pas 2 mois) afin de garantir la qualité et la ponctualité des données et des processus comptables.
• Proposer des solutions innovatives pour surmonter les problèmes récurrents et les défis techniques.
• Préparation des termes de référence avant la visite en fonction des besoins identifiés pour chaque mission et rédaction des rapports après la visite pour recueillir les expériences et les leçons apprises et établir des plans d’action.
• Briefings aux autres départements concernés sur la gestion spécifique de la comptabilité.

Lorsque l’employé n’est pas en mission, il/elle contribue à l’apprentissage et au développement continus du département en :

• Participer aux tâches courantes de l’équipe de comptabilité de terrain basée au siège ou à distance.
• Participer à des sessions de formation/coaching et à tout autre événement national et international selon les besoins. (Webinars & Workshops).
• Développer et maintenir la connaissance des pratiques et des approches dans le domaine de la comptabilité de terrain et partager ces connaissances avec l’ensemble de l’équipe financière.

CRITÈRES DE SÉLECTION

• Formation : Économie et/ou Business Administration et expérience confirmée dans un poste de gestion financière et comptable équivalent d’au moins 1 année.
• Expérience MSF : minimum 12 mois ou 2 missions.
• Expert en Finance Field Connection (FFC) et bonne connaissance de SAP.
• Français parfaitement écrit et parlé. Anglais et Espagnol souhaités.
• Disponibilité à voyager fréquemment et flexibilité en termes d’horaires de travail.
• Compétences pédagogiques (Bonne communication écrite et orale pour motive et influencer les équipes).
• Bonne connaissance d’Excel.

CONDITIONS

• Poste basé dans chaque domicile (home-based). Déplacements fréquents en missions (au moins 50 % de son temps de travail avec des visites régulières de 4 à 8 semaines).
• Emploi à temps plein.
• Contrat : période determine 9 mois.
• Salaire Annuel Brut : Niveau 5 (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la MSF OCBA Reward Policy.
• Conditions pratiques de travail sur le terrain sont conformes aux directives de MSF OCBA.
• Date de début : Mars 2023.

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation :

https://careers.msf-applications.org/job-invite/7854/

Date de clôture : 26 mars 2023, 23:59 (heure d’Europe centrale).

MSF OCBA est une organisation humanitaire axée sur les personnes qui offre un environnement de travail diversifié, collaboratif et inclusif. Nous croyons que cette approche améliore notre travail et nous nous engageons à l’équité dans l’emploi. Nous accueillons des personnes d’origines diverses qui travaillent ensemble pour exprimer leur passion en action pour la mission sociale de MSF.

Médecins Sans Frontieres, en tant qu’employeur responsible, en vertu de l’article 38 de la “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invite les personnes ayant un handicap reconnu et un intérêt pour le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné.

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