Diseño de material educativo y/o lúdico, audiovisual e infográfico

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Organization: Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo
Closing date: 23 Apr 2021

LICITACION No. 032021

Consultoría: Diseño de material educativo y/o lúdico, audiovisual e infográfico

Unidad de dependencia

Unidad Operaciones

Alcance

24 países donde CLAC brinda servicios en Latinoamérica y Caribe

Relaciones internas

Unidad de Comunicaciones

Unidad de Ejes Transversales y Derechos Humanos

Unidad de Adquisiciones

Lugar

Regional

Reporta a

Unidad de Empoderamiento y Autogestión

Coordina con

Unidad de Empoderamiento y Autogestión

1. ACERCA DE CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores de Comercio Justo (CLAC), es una Asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños Productores(as) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo.

CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes de Productos”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes, agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren.

La misión de CLAC es no solamente representar a las organizaciones democráticamente organizadas, sino también velar por su fortalecimiento y desarrollo, asimismo facilitar asistencia a sus asociados, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas[1]. Las líneas estratégicas de trabajo de CLAC son: 1) Fortalecimiento Organizacional y Operativo de la CLAC, 2) Comunicación Interna y Externa, 3) Promoción del Comercio Justo, sus valores y principios, 4) Incidencia, 5) Fortalecimiento y Desarrollo de nuestros Asociados, 6) Gestión Productiva y de Mercado, y 7) Ejes Transversales: Género, Cambio Climático, Seguridad Alimentaria, Trabajo Infantil, Inclusión de jóvenes, Seguridad y Bienestar Laboral.

2. OBJETIVOS DE LA LICITACIÓN

· Diseñar material educativo y/o lúdico para apoyar la labor de CLAC en difundir y capacitar a su membresía en temas relacionados a su misión y objetivos del plan estratégico.

· Diseñar material audiovisual e infográfico para comunicar, socializar y sensibilizar sobre temas claves para el Comercio Justo descritos con precisión más adelante en este documento.

Generalidades

CLAC apertura el concurso de licitación pública porque se espera recibir productos de alta calidad a un precio competitivo. Los participantes pueden ofertar por todos los productos solicitados o de manera parcial para cada uno de los 4 productos solicitados. En el caso desee ofertar todos estos y no cuenta con lo necesario para su elaboración, puede subcontratar a un tercero para cumplir con lo requerido.

-Subcontratación

Los ofertantes tendrán en principio la posibilidad de hacer participar a otras empresas o consultores independientes en la ejecución de los servicios mediante la subcontratación, para poder proporcionar los productos requeridos en su totalidad. En ese caso, deberá dejarlo indicado en su propuesta, de manera clara, indicando el nombre de la persona o empresa a subcontratar, las condiciones de esta y la función que realizará. Si la oferta en cuestión tiene posibilidades de que se le adjudique el contrato, CLAC podrá solicitar información y pruebas de la idoneidad de los subcontratistas designados.**

En el caso de la subcontratación, el contratista principal sigue siendo plenamente responsable ante la autoridad contratante y no se establece ninguna relación contractual entre la autoridad contratante (CLAC) y el subcontratista.

Precios y oferta

· Los precios deben cotizarse en US-Dollar (USD) y expresarse como precios unitarios y precios totales por cada producto, desglosando cada uno de estos.

· Los precios presentados se considerarán fijos. CLAC no aceptará cambios posteriores.

3. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS ESPERADOS

Este documento contiene productos diferentes, cada uno contiene descripciones específicas y está dirigido también a profesionales en diferentes áreas, sobre todo de la educación, la ilustración y la realización de audiovisuales. Después de leer y analizar este documento, los/las interesados/as pueden decidir si aplican a todo el paquete de materiales aquí descritos o solo a algunos de ellos.

Producto 1: Caja de herramientas metodológicas para Plan de Desarrollo Fairtrade

Contexto

Las Organizaciones de Pequeños Productores (OPP) que son miembro de CLAC están certificadas bajo la norma de Comercio Justo Fairtrade, por lo que reciben un precio mínimo por sus productos comercializados bajo este sello, más una cantidad agregada que es la Prima Fairtrade.

La prima Fairtrade es una cantidad pagada a la organización para la realización de objetivos comunes. Para garantizar eso, las OPP deben 1) llevar a cabo una evaluación de necesidades, 2) elaborar un Plan de Desarrollo Fairtrade (PDFT) que debe contener las acciones a llevarse a cabo cada año, más sus respectivos objetivos, presupuesto, cronograma y responsables; y 3) informar sobre la ejecución de dicho plan. Todo esto es auditado por el organismo de certificación de la norma Fairtrade, pero, también es necesario que este plan sirva como un instrumento para que las organizaciones alcancen el desarrollo sostenible social y económico de sus miembros, sus familias y la comunidad circundante.

Una de las tareas del equipo técnico de CLAC es dar apoyo y asesoramiento en la buena elaboración y consecución de estos planes, la misma que siempre debe estar alineada con la norma Fairtrade y los valores de Comercio Justo. Normalmente se llevan a cabo talleres o encuentros de intercambio sobre los PDFT, cuyo objetivo es fortalecer la autogestión y empoderamiento de las OPP a partir de un manejo efectivo de los recursos de la Prima Fairtrade.

Producto esperado

Diseño y elaboración de una caja de herramientas metodológicas con un enfoque pedagógico y participativo para la elaboración de los PDFT. Para desarrollar los contenidos de esta guía, el/la consultor(a) debe tomar en cuenta todo lo siguiente:

· La guía debe incluir una serie de materiales y ejercicios prácticos que se basen en la planificación participativa y el intercambio de saberes.

· Se debe proponer el formato en que se va a desarrollar la guía/caja de herramientas.

· Se debe utilizar los materiales que CLAC ya dispone como audiovisuales, infografías, juegos, documentos explicativos, norma Fairtrade, estudios, entre otros. O proponer otros materiales si fuera necesario.

· Realizar entrevistas a personal de CLAC para comprender sus necesidades sobre herramientas efectivas de intervención con relación a este tema.

· Realizar entrevistas a personal de OPPs seleccionadas para comprender sus dificultades y retos al momento de diseñar sus PDFT.

· La evaluación de necesidades o diagnóstico de la organización es el punto de partida del PDFT, por lo cual se debe además incluir en la guía un formato o metodología sencilla para que las organizaciones la puedan implementar de acuerdo con lo que exige la norma Fairtrade.

· Incluir en la guía instrumentos para la documentación de los talleres más su seguimiento, sistematización y evaluación.

· Poner énfasis en una metodología de interacción entre las personas y sus realidades, de modo que se logre comprender la elaboración de su plan desde la diversidad de sus espacios, sus prácticas y sus saberes.

· No es mandatorio, pero se dará especial atención a las propuestas que incluyan opciones para la educación/facilitación virtual dado el momento de emergencia por COVID que no permite siempre asistir a estos talleres de manera presencial.

Requisitos del equipo consultor

Las personas interesadas deben demostrar que cumplen con los siguientes requisitos:

  • Formación profesional en pedagogía, antropología, sociología, educación popular/rural o

  • Experiencia de tres años o más en el diseño de material de capacitación para adultos rurales, educación popular, estrategias de planificación participativa.

  • Disponibilidad de tiempo y absoluto compromiso de entrega del material en tiempo y forma requeridos.**

  • No es mandatorio, pero se dará especial atención a quien demuestre experiencia en facilitación/educación virtual, y conocimiento del sistema Fairtrade. **

Metodología de trabajo y cronograma previsto

El equipo consultor deberá presentar una propuesta de trabajo que incluya las actividades a realizar tomando en cuenta todos los puntos explicados sobre el producto esperado. Deberá coordinar su trabajo con la Unidad de Empoderamiento y Autogestión de CLAC que le proporcionará todo el material mencionado y todos los contactos para entrevistas, reuniones, entre otros.

La propuesta debe incluir un cronograma de trabajo que contenga también los tiempos de revisión y aprobación por parte de CLAC.

La duración de este producto incluyendo los tiempos de revisión y aprobación es desde 1 de junio a 30 de septiembre 2021.

Producto 2: Material audiovisual sobre Derechos Humanos y Género

Descripción

CLAC busca elaborar material audiovisual para contribuir a la labor de CLAC de informar y sensibilizar sobre temas de discriminación, violencia de género/acoso sexual y trabajo forzoso a sus organizaciones miembro. Además, es preciso ccomunicar sobre la temática de Debida Diligencia en Derechos Humanos y del trabajo y posición de Fairtrade y CLAC en este tema.

Productos esperados

Realización de 4 videos en formato animación, técnica doodle o historieta con un contenido educativo que explique de forma sencilla, pero contundente los siguientes temas, ilustrándolos en el ámbito laboral y de las áreas productivas:

· Discriminación

· Violencia de género y acoso sexual

· Trabajo forzoso

· Debida diligencia en derechos Humanos y abordaje desde Fairtrade.

Además:

· La duración de cada video debe ser entre 2 a 3 minutos.**

· Cada video deberá contar con su respectivo storyboard y contemplar los costos de las voces en off en castellano latino neutro.

· Se entregará los 4 vídeos con calidad FHD1080 respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

· Se entregará los 4 videos en formato comprimido de alta calidad para su uso web: HD720 (1280×720), 24 FPS, mp4, h.264, y para uso en las diferentes plataformas/redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter y WhatsApp) en los respectivos formatos: cuadrado y horizontal, respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

· Traducción: CLAC entregará las pistas (audios) de la locución en portugués, y el consultor deberá sincronizar los 4 videos con la locución en portugués. Se entregarán todos los materiales editables de los videos.

· La musicalización deberá respetar los derechos de autor o usar pistas de libre licencia.

Requisitos del equipo consultor

Las personas interesadas en esta sección deben demostrar que cumplen con los siguientes requisitos:

· Formación profesional en realización y producción de audiovisuales, específicamente en productos de animación e ilustración.

· Experiencia de tres años o más en el diseño de material audiovisual de proyectos sociales.

· Presentar una propuesta que explique la técnica de realización de estos videos.

· Disponibilidad de tiempo y absoluto compromiso de entrega del material audiovisual en tiempo y forma requeridos.

Metodología de trabajo y cronograma previsto

El equipo consultor elaborará los materiales con la orientación de la Coordinación de Género y Jóvenes y la Especialista en Derechos Humanos de CLAC. Se deberá incluir una propuesta de trabajo con las siguientes actividades:

· Reunión inicial para entregar los contenidos de los productos a y presentar los lineamientos con el enfoque de CLAC.

· Establecimiento de cronograma de trabajo.

· Presentación y revisión de los contenidos de los guiones de los videos.

· Posterior a la aprobación de los guiones, presentación de story board para revisión y aprobación.

· Posterior a la aprobación de los story board, presentación de material terminado para validación.

· Reunión de revisión de material finalizado y recepción de observaciones y ajustes, si procede.

Para el desarrollo de estos materiales se deben observar las siguientes fechas:

· 4 videos: 17 de mayo a 31 de julio 2021.

Producto 3: Material Infográfico

Elaboración de material infográfico sobre los siguientes temas:

· 1 infografía sobre Debida diligencia en Derechos Humanos.

Debe desarrollar los temas: ¿Qué son los Derechos Humanos y la Debida Diligencia en Derechos Humanos? ¿por qué es una temática relevante para el sistema Fairtrade? ¿cómo se posiciona Fairtrade y CLAC al respecto, ejemplos sobre cómo las empresas implementan la Debida diligencia en Derechos Humanos en sus operaciones y cadenas de abastecimiento, cómo este entorno se relaciona con las organizaciones de productores/as.

· 4 infografías sobre los principales hallazgos del estudio “**Cerrando brechas de género en el Comercio Justo: el caso de pequeños productores de café en América Latina”, r**ealizado bajo convenio de colaboración entre CLAC y CEPAL.

Este estudio tiene un doble objetivo: a) revisar la estrategia, acciones y posibles resultados de CLAC para promover el cierre de brechas de género en los últimos 4 años; y b) analizar la implementación de la estrategia de género, así como los principales obstáculos enfrentados y algunos resultados obtenidos, de algunas asociaciones de productores de café en la región.

Se deberá elaborar una infografía por cada organización que participa en el estudio y una sobre los resultados generales del estudio.

Requisitos del equipo consultor

Las personas interesadas en esta sección deben demostrar que cumplen con los siguientes requisitos:

· Formación profesional en ilustración o diseño gráfico.

· Experiencia de tres años o más en el diseño de material de proyectos sociales.

· Presentar una propuesta que explique la técnica de realización de estas infografías.

· Disponibilidad de tiempo y absoluto compromiso de entrega del material audiovisual en tiempo y forma requeridos.

Metodología de trabajo y cronograma previsto

El equipo consultor elaborará los materiales con la orientación de la Coordinación de Género y Jóvenes y la Especialista en Derechos Humanos de CLAC. Se deberá incluir una propuesta de trabajo con la técnica infográfica que se utilizará. Tomar en cuenta que se debe diseñar las infografías a partir la información teórica que entregará CLAC.

Para el desarrollo de estos materiales se deben observar las siguientes fechas:

· Material infográfico sobre Debida Diligencia: 17 de mayo al 30 de junio 2021.

· Material infográfico estudio género: 1 de julio al 30 de agosto 2021.

Producto 4: Material audiovisual para curso Norma Orgánica Unión Europea

Contexto

Considerando la dinámica del desarrollo del mercado de productos ecológicos, la Comisión de la UE consideró que la legislación ecológica de la UE requería ser revisada por tercera vez, después del Reglamento (CEE) Nº 2092/91 y el Reglamento (CE) Nº 834/2007. El 30 de mayo 2018 el Parlamento de la Unión Europea aprobó en el nuevo Reglamento (UE) 2018/848 sobre producción ecológica y etiquetado de productos ecológicos, el cual fue publicado el 14 de junio de 2018 en el Diario Oficial de la Unión Europea Reglamento (UE) 2018/848, que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2022. Tanto los productores(as) de países europeos, como productores(as) en otros países que comercialicen sus productos en los estados miembros de la Unión Europea, deberán cumplir con estas disposiciones.

Descripción

CLAC busca elaborar material audiovisual para contribuir a la labor de informar, sensibilizar y estimular a las organizaciones para implementar las nuevas disposiciones de la Unión Europea y su Nuevo Reglamento (UE) 2018/848. Para ello contarán con un curso virtual, presentación y textos donde los videos a realizar serán parte de los materiales didácticos auxiliares.

· El módulo 1 “Introducción y principios” contiene una visión general del nuevo Reglamento (UE) 2018/848 sobre producción ecológica y etiquetado de los productos ecológicos.

· Los módulos 2 y 3 tratan de las innovaciones en “producción vegetal ecológica” y “transformación de alimentos ecológicos”.

· Los módulos 4 a 6 explican los requisitos del Reglamento sobre “métodos que garantizan la integridad de la producción ecológica”, “etiquetado” y “sistema de control”.

· El módulo 7 trata de las “Importaciones de terceros países”.

Productos esperados

Realización de 5 videos en formato de animación, técnica doodle o historieta con contenido informativo/educativo que explique de forma técnica y sencilla, los siguientes temas:

· 1 video de 2 a 3 minutos máximo que presente el curso completo a modo de introducción y que este facilite la comprensión del proceso de capacitación a iniciar.

· 4 videos cortos de 1 a 2 minutos que presenten a modo de teaser el resumen de los 4 grupos de módulos descritos anteriormente.

Además:

· Cada video deberá contar con su respectivo storyboard y contemplar los costos de las voces en off en castellano latino neutro.

· Se entregará los 5 vídeos con calidad FHD1080 respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

· Se entregarán los 5 videos en formato comprimido de alta calidad para su uso web: HD720 (1280×720), 24 FPS, mp4, h.264, y para uso en las diferentes plataformas/redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter y WhatsApp) en los respectivos formatos: cuadrado y horizontal, respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

· Se entregarán todos los materiales editables de los videos.

· La musicalización deberá respetar los derechos de autor o usar pistas de libre licencia.

Para el desarrollo de estos materiales se deben observar las siguientes fechas:

Video sobre Norma Orgánica Unión Europea**:** desde el 1 de junio al 30 de agosto de 2021.

  1. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO

Forma de pago: En el caso que presentar una propuesta total y si esta es adjudicada de forma completa, los pagos serán de la siguiente manera:

• 30% a la firma del contrato, entrega del cronograma, la propuesta de trabajo.

• 20% a la entrega del primer borrador (validación).

• 50% a la entrega y aprobación de CLAC de los productos finales de la consultoría.

Caso contrario si la adjudicación se realiza únicamente por productos individuales, está se realizará en 2 o 3 momentos que se especiarán en el contrato, dependiendo el producto.

CLAC realizará los pagos al consultor(a) titular sin incurrir en retenciones de ningún tipo. Las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta licitación, estarán bajo la responsabilidad única del (la) consultor(a) y/o su equipo, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia del éste(os/as).

5. OTRAS CONDICIONES ESPECIALES

Queda establecido en los presentes términos de referencia, los mismos que serán parte indivisible del contrato que genere la contratación de la consultora y que todo el material resultante del trabajo realizado por la consultora y toda otra información complementaria que le sea entregada será considerada desde su elaboración como propiedad de CLAC y Fairtrade International, que tendrá los derechos exclusivos para utilizar, publicar o difundir los mismos. Por ningún motivo la consultora deberá compartir los productos antes de su lanzamiento oficial en CLAC.**

El equipo consultor deberá comprometerse a resguardar la confidencialidad de la información a que acceda en el marco de la consultoría, según la política de confidencialidad de CLAC.

NOTA: La Unidad de Comunicación Estratégica de CLAC revisará todos los productos audiovisuales y materiales de diseño gráfico. La consultora deberá incorporar las observaciones de dicha unidad para recibir el visto bueno de los productos finales.

6. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Los(as) interesados que cumplan con los requisitos descritos deben enviar los siguientes documentos a fin de ser considerados en el proceso de selección:

• CV y portafolio actualizado.

• En el caso de producción audiovisual: reel, portafolio, página Web, etc.

• Propuesta para la implementación de los materiales (incluyendo propuesta económica).

• Carta de motivación.

• Cronograma general de la consultoría (y en el caso que oferte de manera parcial, el cronograma del producto ofertado).

Importante: El envío de estos documentos por correo electrónico no debe exceder de 50MB, de lo contrario se recomienda hacer el envío a través de OneDrive, Google Drive, WeTransfer o similares.

How to apply:

Envío de propuestas máximo hasta el 23 de abril 2021 al siguiente correo electrónico:

adquisiciones@clac-comerciojusto.org al que también pueden hacer consultas relacionadas al proceso. En el caso que la propuesta carezca de soporte técnico de acuerdo con lo solicitado, CLAC se reserva el derecho de continuar con la revisión de esta.

[1] Mayor información puede ser obtenida en www.clac-comerciojusto.org

Source:

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