Coordinateur/trice Financier – réserve de recrutement (f/h/x)

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Organization: Médecins du Monde – Belgique
Closing date: 1 Dec 2022

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.


TÂCHES ET RESPONSABILITES

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources

En tant que Technicien et manager

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

Exemples de tâches :

Gestion budgétaire:

  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
  • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège

Gestion Comptable :

  • Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
  • Contrôler les imputations analytiques
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances

Gestion de la trésorerie :

  • Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
  • Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
  • Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

  • S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
  • Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

  • Master en Gestion financière ; sciences économiques
  • Formation type Bioforce Gestion financière
  • Expérience min. 3 ans en gestion financière base/pays

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise du package Office
  • Maîtrise du français, la communication écrite en anglais est un atout
  • Capacités rédactionnelles
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Fiabilité, exigence, respect des deadlines, gestion du stress

NOUS OFFRONS
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Localisation du poste : Non-déterminé (Réserve de recrutement)
  • Prise de poste : ASAP

Conditions salariales :

  • Profil International : CDD de 6 mois. 5 années d’expérience : 2982,65€ ; 10 années d’expérience : 3131,80€ plus PER DIEM terrain

How to apply

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 01/12/2022.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Source

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